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关于实施年全面计划与预算管理讲话
来源:【原创】    日期:【2012-05-17】    阅读: 【次】

  一、 为什么要建立全面计划与预算管理体系?
  1. 为了改进管理方式,提高管理效率和工作效率
通过全面计划的编制与实施,各个领导、各个部门对自己的工作任务提前规划设计,并通过大家的讨论与公司的层层审查,形成公司及部门的年度与季度计划,这样就提高了管理工作的前瞻性和预见性,便于各级领导与员工对下一年度、下一季度甚至月度工作的掌控和了解,解决了过去“边干边想、边干边问、干着一件事不知道下面该干什么、干一件事不知道干到什么程度”的现象。
  2. 为了优化资源配置,提高资源利用效率
公司的发展是需要资源的支持与保证,但公司的资源是有限的,如果不对资源进行统筹规划,我们本来就有限的资源就得不到合理利用和开发,就不能把钢用在刀刃上。比如说,我们的资金,我们的人员,我们的时间等,只通过全面计划和预算管理,才能解决需求过多而资源有限这个矛盾,才能解决资源合理利用这一问题。
  二、 如何开展全面计划与预算工作?
  1. 思想上要认同,学习上要主动
希望全体干部职工在思想上要高度认同全面计划与预算管理这种理念,思想上不要否定,情绪上不要抵触。要杜绝以下几种想法:一是搞全面计划是捆大家手脚,抑制了大家的工作积极性;二是搞全面计划是削了某些领导或部门的权,限制了大家独立自主地开展工作。三是全面计划与预算管理是瞎折腾,费力费事不见经济效益。这些想法都是对计划管理的误解,希望各级干部职工认真学习研究计划管理,理解计划管理的真谛和计划管理的方法。
  2. 语言上要宣传,行动上要支持
每一个干部职工都要担负起宣传全面计划与预算管理的职责,多讲正面话,不讲负面话,在公司内形成一个人人参与计划,人人遵从计划的氛围,主动参与到全面计划与预算管理的实践中。
  3. 方法上要科学,筹划上要严谨
全面计划管理虽然有一套理论和方法,但是不能生搬硬套,一定要讲究策略和方法,一定要严密布置和安排,根据公司实际需要,根据我们自己的能力条件,建立起出一个具有我们公司特色的全面计划管理体系。
  三、 对全面计划与预算工作的具体要求
  1. 科学编制,刚性执行
要求各部门,特别是企管部、财务资产部,在编制计划时,一定要科学编制,确保计划的科学性、真实性,有效性,;在计划执行时,一定要刚性执行,凡是计划中明确要求的,只要环境条件没有变化,必须严格执行,不得讲条件,拉理由。
  2. 严密监控,有效激励
只做工作计划,不对计划进行检查和考核,等于没有计划。因此,必须加强对计划的监控和考核,才能保障全面计划与预算的顺畅运行。因此,要求企业管理部与人力资源部,加强对计划编列的管理事项和工作任务的监控力度和考核力度,对于计划执行好的部门和个人,进行表扬和奖励;对于计划执行差的部门及个人,进行批评或惩处。
  3. 注重积累,循环改进
通过前一段编制计划,暴露出来两个问题,一是“重业务运作,轻业务管理”,说起干了哪些工作,能讲的头头是道,时间地点人员无一疏漏,说起业务如何管理,能说出来的道道趟趟少,管理方法管理措施不见其踪;二是“业务记录多,业务分析少”,很多部门做工作时,也记下很多业务记录,但是却对这些业务记录、业务数据缺少相应的分析,这些数据纵向比,横向比,有什么变化,反应了什么趋势,对管理者的决策有什么影响,很少有哪些部门认真研究并去做这些工作。因此,通过建立和运行全面计划与预算管理,各部门要加强对业务数据的运用和管理,积累经验,持续改进全面计划与预算体系。
 

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