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利用技术手段 提高工作效率
来源:【原创】    日期:【2013-11-13】    阅读: 【次】

  根据省高管局的通知,为进一步加大治超工作力度,全省所有高速公司对超限超载的车辆信息进行上报,以十天为单位进行报送,对于上报不负责任的处以经济处罚。公司接到该文之后,高度重视本次超限超载(55t以上货车)的信息报送工作。
  超限超载的信息和数量来源于高速公路联网收费系统,该系统的数据无法下载,只能直接打印。经过统计,我公司所辖四个收费站十天内的超限超载车辆达到了5804辆次,占了全市所辖路段车辆近一半,以每条信息录入需1分钟测算,录完这些数据要将近97个小时。如果全靠人工输入的话,不仅耗费大量的工作时间,而且人工录入出错率也较高。


  信管中心得知这个情况之后,为了提高这项工作的效率,减少大家的重复性劳动,降低出错率。主动与通管部沟通并进行测试,目前市场上的OCR技术(对文本资料进行扫描,然后对图像文件进行分析处理,获取文字及版面信息的过程)能够较好的解决这项难题。经过图像识别效果比对 ,“汉王”是里面较为优秀的软件,不仅能更好的识别汉字和表格,而且也比较容易上手操作。经过实际操作,汉王6.0识别的数据,如果打印和扫描的质量都较好的话,数据和表格的识别率均在90%以上。与人工输入相比,利用技术手段录入数据的速度:0.27秒/条/人。
  通过以上数据我们发现,利用技术手段录入数据是人工录入数据速度的3-4倍,出错率也较低。而数据越多越能体现出利用技术手段提高办公效率的优越性。
以上仅仅是利用信息技术进行现代化办公的一个很小的方面,以后我们信管中心会更加努力,将公司的信息化发展进程大踏步的向前推进,从而提高工作效率,降低办公成本。

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